使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料之注意事項
發文字號：    府教輔字第1130182697號
學校為行政目的使用資通系統或雲端資通服務（如 Google 表單、Microsoft Forms 等問卷調查服務）涉及蒐集個人資料者，應注意下列事項：
（一）資料蒐集最小化原則：僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要之個人資料，不得逾越特定目的之必要範圍
（二）存取控制最小權限原則: 僅允許使用者依目的，指派任務所需之最小授權存取。
（三）保密原則: 避免設定允許顯示其他使用者作答內容,使用雲端，不宜使用者共同編輯個人資料檔案清冊，並應注意避免設定允許顯示其他使用者作答內容（如 Google 表單不應勾選「顯示摘要圖表和其他作答內容」），避免使用者能瀏覽其他使用者資料，造成個人
資料外洩。
（四）傳輸之機密性：網路傳輸應採用網站安全傳輸通訊協定（HTTPS）加密傳輸，並使用 TLS 1.2 以上版本傳輸。
（五）資料儲存安全：如涉及蒐集個人資料保護法第 6 條之個人資料或其他敏感個人資料，應以加密方式儲存。
 (使用密碼保護文件: 打開文件,按(檔案)=>(資訊)] =>(保護文件)==>(以密碼加密))

（六）保存期限: 並於期限或業務終止後,將蒐集之個人資料予以刪除或銷毀，避免個人資料外洩。

教師使用數位平臺進行教學活動時，若課程所蒐集之學生作業或報告內含個資或隱私資訊者（如學生影音資料等），教師應妥為保管，並注意使用權限，於課程結束後，應做適當處置