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公告彙整

公開文件敏感資料遮蔽風險及防範指引

{{ $t('FEZ002') }} 教務處-資訊組|

依據本府113年資訊安全管理審查會議紀錄決議事項辦理(113年12月18日府行訊字第1130201903號函諒達)。
二、    因應國家資通安全研究院於「政府機關資安威脅與防護重點」指出,部分機關為方便民眾操作網站服務提供說明文件使民眾易於了解,惟部分文件圖片敏感資料之遮蔽處理,僅於圖片加上黑色方塊或其他圖層,底層之完整圖片資料仍保留於文件中,有心人士可透過AdobeReader複製底層圖片並存放於其他文件,進而可檢視被遮蔽之敏感資料內容,使敏感資料存在外洩之風險。
三、    檢送本府「公開文件敏感資料遮蔽風險及防範指引」1份,請各機關(單位)特別提醒同仁注意落實在網站公開資訊或上傳附件前,應確實全面檢視,如具有敏感資料應遵循上述指引方式妥處,確保敏感資料已移除或經適當遮蔽處理後始可於網站公開。

敏感資料遮蔽處理方法
◆遮蔽處理方法
• 方法一:直接在文件(例如word文件)上將部分敏感資料「替換為無意義的符號」,例如「王小明」改成「王OO」,身分證字號改成「A*********」,確保敏感資訊不被洩漏。
• 方法二:使用圖片處理工具轉換為單一圖層圖片,如windows相片、小畫家、修圖軟體或截圖軟體另行編輯,將敏感資料遮蔽後重新儲存為圖片,再貼入文件中(附圖1)。
• 方法三:使用PDF「標記密文」工具(pdf專業版才有此功能),框住要從PDF中移除的文字或影像 (附圖2),進行永久性清除 。

 



{{ $t('FEZ003') }} 2025-01-09

{{ $t('FEZ014') }} 2025-02-08|

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